Détail de l'offre

Assistant.e Protocole

  • Référence n° OFR-25478P
  • Mise à jour le 15 Feb 2025
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Assistant.e Protocole CDD Temps plein Début : 10/06/2025

Détails de l'offre

Rejoignez l’Univers de l’Événementiel de Prestige à Monaco ! Depuis plus de 20 ans, MONACO MEDIAX est un acteur incontournable de l’événementiel en Principauté de Monaco et à l’international. Notre passion pour la création d’événements inoubliables nous a permis de nous imposer dans le domaine des manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits et conférences. Dans le cadre du 64e Festival de Télévision de Monte-Carlo, qui se tiendra du 13 au 17 juin 2025, nous recherchons deux assistant.e.s protocole pour renforcer notre équipe dynamique et passionnée. Vous serez au cœur de l’action, contribuant au rayonnement de cet événement emblématique. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous intégrerez une structure à taille humaine, composée d’experts passionnés. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et intergénérationnel, d’acquérir des compétences pratiques et de contribuer à des projets d’envergure. Si vous êtes curieux et motivé par le secteur de l’événementiel, cette opportunité est faite pour vous ! L'EXPERIENCE QUE VOUS VIVREZ : Sous la supervision de la Responsable Protocole, vous intégrez une équipe de quatre personnes, et êtes en charge de tous les aspects du protocole de l'événement pour proposer une expérience unique. Vous travaillez en transverse et en étroite collaboration avec les équipes marketing, presse et communication. Rejoignez-nous pour une aventure unique et développez votre talent au sein d’une équipe prête à vous guider et à valoriser vos idées.

Événement concerné : Festival de Télévision de Monte-Carlo

Autonomie : Sous la supervision de la Responsable Protocole

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 10/06/2025
  • Fin du contrat : 18/06/2025
  • Rémunération : 1800-2000 €
  • Télétravail : Non

Missions principales

En amont de l'événement : 

  • Gestion complète des listes d'invité.e.s et des invitations.
  • Envoi des programmes et billets aux invité.e.s du Festival et officiels de Monaco.
  • Gestion du placement pour la cérémonie de remise des prix.
  • Gestion du placement pour tout événement du programme nécessitant un placement protocolaire.


Pendant l’événement : 

  • Préparation des salles de Cérémonies : placement, signalétique, cheminement des invité.e.s 
  • Accueil des VIPs et contrôle d’accès des invité.e.s lors des événements officiels du programme.
  • Relais Référent COVID si besoin.

Et d’une manière générale toutes actions ou initiatives utiles à la réussite des missions du poste.


Profil recherché

Qualifications

  • Formation : Licence en communication, Histoire de l'art, Lettres ou en Administration
  • Une première expérience dans un poste protocole ou relations publiques est un plus.

Connaissances techniques requises

  • Maîtrise des usages protocolaires
  • Bonne maîtrise de l’informatique et des outils de communication
  • Gestion des bases de données informatiques
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais (niveau 4)
  • Bonne aisance orale et rédactionnelle.

Aptitudes personnelles

  • Méthode - organisation et rigueur
  • Autonomie
  • Rapidité et réactivité
  • Honnêteté et fiabilité
  • Implication - disponibilité et conscience professionnelle
  • Bonne présentation
  • Polyvalence
  • Adaptabilité aux changements de dernière minute
  • Respect des échéances
  • Dynamisme
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Bon relationnel et communication aisée
  • Curiosité
  • Bonne résistance au stress et à la pression en cas de surcharge au travail
  • Discrétion
  • Sens du service client

Et d’une manière générale faire preuve du courage nécessaire pour mener à bien les tâches confiées.

Candidatez maintenant
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Le mot de la DRH

Que vous soyez jeune diplômé.e ou expérimenté.e, prêt.e à relever un défi professionnel dans un environnement qui correspond à vos valeurs, n’hésitez pas à postuler en ligne !

Nos autres offres d'emploi

MONACO MEDIAX est un acteur majeur dans l’organisation de salons internationaux dédiés à l'industrie du sport, tels que SPORTEL Monaco et SPORTEL Rendez-vous, reconnus pour leur impact stratégique sur les marchés d’Europe, d’Asie du Sud-Est et des États-Unis. Nous offrons à nos clients des événements novateurs qui facilitent leurs opportunités commerciales et leur développement stratégique. Dans le cadre de SPORTEL Monaco 2025, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de communication pour une durée de 3 à 4 mois pour rejoindre notre équipe communication et participer à la promotion de l'événement.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/09/2025
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : 500 €

Nous recherchons un.e Assistant.e Attaché.e de Presse pour accompagner la responsable presse et l'attachées de presse dans leurs missions quotidiennes. Vous intervenez sur des dossiers variés, touchant à différents secteurs d’activité, et contribuez à la réussite des campagnes de relations presse de nos clients. Vous travaillez en équipe avec les deux attachées de presse et êtes amené.e à gérer plusieurs tâches essentielles à la bonne conduite de tous les événements. Sous la supervision du directeur Presse & Relations Publiques, vous travaillez en étroite collaboration avec le service communication.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/04/2024
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : 500 €

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Depuis plus de 20 ans, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre des SPORTEL Awards qui auront lieu du 20 au 22 octobre 2025, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de communication pour une durée de 2 mois pour rejoindre notre équipe communication et participer à la promotion de l'événement.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 18/08/2025
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : 500 €

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