Des prestations événementielles sur mesure à Monaco Avec plus de 20 ans d’expérience dans l’organisation d’événements en Principauté, notre équipe accompagne entreprises, marques et institutions dans la gestion d’événements professionnels, corporate, culturels et sportifs. Grâce à notre réseau local solide et notre parfaite connaissance des lieux emblématiques de Monaco, nous offrons un accompagnement personnalisé et des conditions de négociation privilégiées pour la réalisation de vos événements. Nous assurons une prise en charge complète, de la planification à la coordination logistique et technique, en passant par la gestion des inscriptions et du contrôle d’accès grâce à nos solutions digitales intégrées. Un chef de projet dédié vous accompagne à chaque étape pour garantir une expérience clé en main et en parfaite adéquation avec vos exigences. Faites confiance à notre expertise pour organiser vos conférences, lancements de produits, salons professionnels, séminaires et conventions à Monaco.
Budget et négociation de contrats Grâce à nos collaborations à l’année avec nos prestataires, vous bénéficiez des meilleurs tarifs négociés dans les établissements hôteliers et prestataires opérant en Principauté de Monaco.
Gestion des conférences et orateurs Notre équipe spécialisée vous assiste dans la création du programme, le choix des sujets et du contenu ainsi que la sélection des intervenants.
Relations presse et communication Notre équipe spécialisée en relations presse et communication est là pour vous accompagner dans la conception d'un plan stratégique de communication et médias, ainsi que dans la création de tous les outils nécessaires pour sa mise en œuvre.
Soutien logistique et technique L'équipe de Monaco Mediax Events supervise la partie logistique et technique de l’événement dans son intégralité et est en lien direct avec l’ensemble des prestataires opérant en Principauté de Monaco. La relation de confiance établie avec nos prestataires vous garantit une prestation de qualité.
Gestion des participants et du Protocole Nous assurons la gestion de vos invités/VIPs et participants : prospection, envoi des invitations, inscription, réservation de séjour et ‘hospitality’ (réservations d'hôtel, transferts aéroport et accueil sur place). Nous disposons également de contacts de célébrités et influenceurs.Nous préparons également l’organisation protocolaire de votre événement si vos participants incluent des personnalités VIP ou officielles.
Des solutions digitales adaptées Notre équipe digitale vous propose CUSTIUM, un outil sophistiqué de gestion des participants. Cet outil permet la création de badges personnalisés, un contrôle d'accès numérique, ainsi que le suivi en temps réel des statistiques de participation. Egalement, nous offrons des solutions sur mesure pour créer vos événements à distance de manière innovante : conférences en ligne, webinaires, événements hybrides.
Encadrement des équipes sur place L'équipe est présente sur le terrain le jour J et continue à assurer la liaison avec les prestataires et à gérer le personnel sur place. Nous proposons bien sûr un service d'hôte/hôtesses d'accueil et d’agents de sécurité.
Un engagement sanitaire fort Au-delà du respect des normes d’hygiène et de sécurité imposées par notre profession, nous mettons en place un protocole sanitaire dédié sur l’ensemble des événements. Nos équipes sont formées à ce protocole et un référent est présent sur site pour garantir sa bonne mise en place.
Des événements éco-responsables Signataire du Pacte National de Transition Énergétique, nous sommes engagés aux côtés de la Principauté de Monaco pour réduire l’impact environnemental des événements que nous organisons.