Assistant.e Technique & Logistique CDD Temps plein Début : 06/10/2025 Détails de l'offreMONACO MEDIAX est un acteur majeur dans l’organisation de salons internationaux dédiés à l'industrie du sport, tels que SPORTEL Monaco et SPORTEL Rendez-vous, reconnus pour leur impact stratégique sur les marchés d’Europe, d’Asie du Sud-Est et des États-Unis. Nous offrons à nos clients des événements novateurs qui facilitent leurs opportunités commerciales et leur développement stratégique. Dans le cadre de l’organisation de SPORTEL Monaco, nous recherchons un.e assistant.e technique et logistique pour travailler en étroite collaboration avec la Responsable Technique et Logistique afin de coordonner la gestion des exposants, la préparation des stands, et de veiller à la qualité des services offerts à nos clients. Ce poste clé implique des interactions quotidiennes avec plusieurs parties prenantes, internes et externes, ce qui nécessite d’excellentes compétences en communication et en gestion des priorités. Votre capacité à gérer efficacement plusieurs tâches, à vous adapter aux imprévus, et à offrir un service de qualité dans un environnement dynamique sera déterminante. Vous pourrez être amené.e à effectuer des heures supplémentaires, notamment durant les périodes d'événements.Événement concerné : SPORTELAutonomie : Sous la supervision de la Responsable Logistique et Technique Type de contrat : CDD Volume horaire : Temps plein Entrée en poste : 06/10/2025 Fin du contrat : 23/10/2025 Rémunération : (nets) 1800 € Télétravail : Non Missions principales Soutien à la gestion des commandes exposants :Gestion des relations clients et des services techniques (réponse aux appels téléphoniques et aux e-mails).Aide à la gestion des commandes : suivi, relances et accompagnement des exposants.Établir des récapitulatifs de commandes exposants pour transmission aux prestataires (électricité, mobilier, etc.).Coordination avec les monteurs de stands et gestion des besoins des exposants.Accueil des exposants, monteurs et prestataires pendant les jours de montage du salon.Gestion des commandes des exposants sur place et des paiements.Assistance administrative : Saisie et mise à jour des données via le logiciel Convention (outil dédié aux salons).Gestion des inscriptions et édition des badges. Et d’une manière générale toutes actions ou initiatives utiles à la réussite des missions du poste. Profil recherché Qualifications Diplôme de niveau Bac +3 minimum, avec une spécialisation en gestion, administration ou commerce.Expérience préalable dans une fonction similaire ou dans l’organisation événementielle.Maîtrise de l’anglais, niveau bilingue ou C1/C2 (écrit et oral). Connaissances techniques requises Connaissance de l’industrie des salons professionnels.Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.Maîtrise des logiciels de gestion événementielle et des outils bureautiques (ex : Microsoft Office, Convention). Aptitudes personnelles Capacité à travailler de manière autonome et en équipeForte volonté de fournir un excellent service clientApproche flexible pour résoudre les problèmesCapacité à rester efficace et calme sous pressionExcellentes compétences organisationnellesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentbonne gestion des prioritésSens du service clientAvoir une approche dévouée et enthousiasteSens du détailCompétences en résolution de problèmes pour garantir une prestation de qualitéEt d’une manière générale faire preuve du courage nécessaire pour mener à bien les tâches confiées. Candidatez maintenant
Assistant.e Protocole Rejoignez l’Univers de l’Événementiel de Prestige à Monaco ! Depuis plus de 20 ans, MONACO MEDIAX est un acteur incontournable de l’événementiel en Principauté de Monaco et à l’international. Notre passion pour la création d’événements inoubliables nous a permis de nous imposer dans le domaine des manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits et conférences. Dans le cadre du 64e Festival de Télévision de Monte-Carlo, qui se tiendra du 13 au 17 juin 2025, nous recherchons deux assistant.e.s protocole pour renforcer notre équipe dynamique et passionnée. Vous serez au cœur de l’action, contribuant au rayonnement de cet événement emblématique. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous intégrerez une structure à taille humaine, composée d’experts passionnés. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et intergénérationnel, d’acquérir des compétences pratiques et de contribuer à des projets d’envergure. Si vous êtes curieux et motivé par le secteur de l’événementiel, cette opportunité est faite pour vous ! L'EXPERIENCE QUE VOUS VIVREZ : Sous la supervision de la Responsable Protocole, vous intégrez une équipe de quatre personnes, et êtes en charge de tous les aspects du protocole de l'événement pour proposer une expérience unique. Vous travaillez en transverse et en étroite collaboration avec les équipes marketing, presse et communication. Rejoignez-nous pour une aventure unique et développez votre talent au sein d’une équipe prête à vous guider et à valoriser vos idées. Type de contrat : CDD Volume horaire : Temps plein Entrée en poste : 10/06/2025 Télétravail : Non Voir le détail de l'offre
Assistant.e Relations VIP & Compétition Dans le cadre du prestigieux 64e Festival de Télévision de Monte-Carlo, qui se tiendra du 13 au 17 juin 2025, nous recherchons un ou une assistant.e possédant une grande polyvalence et des compétences en programmation, accueil des populations VIP, gestion logistique et opérationnelle ainsi qu’en communication.. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous intégrerez une structure à taille humaine, composée d’experts passionnés, multiculturels et intergénérationnels. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, d’acquérir des compétences pratiques et de contribuer à des projets d’envergure. Si vous êtes curieux.se, créatif.ve et motivé.e par le monde de l’événementiel, ce job est fait pour vous ! L'EXPERIENCE QUE VOUS VIVREZ : Travail au sein d'une équipe multiculturelle et soudée. Interaction avec des professionnels de l’industrie et découverte des coulisses d’un événement international. Rejoignez-nous pour une aventure unique et développez votre talent au sein d’une équipe prête à vous guider et à valoriser vos idées. Type de contrat : CDD Volume horaire : Temps plein Entrée en poste : 18/04/2025 Télétravail : Non Voir le détail de l'offre
Assistant.e Marketing Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Depuis plus de 20 ans, MONACO MEDIAX est reconnu comme l'acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et s'est développé à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre des prochains SPORTEL Awards qui auront lieu du 20 au 22 octobre 2025, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de marketing pour une durée de 2 à 4 mois pour rejoindre l'équipe marketing et participer à la promotion de l'événement. Type de contrat : CDD Volume horaire : Temps plein Entrée en poste : 18/08/2025 Télétravail : Non Rémunération : 500 € Voir le détail de l'offre