Détail de l'offre

Assistant.e Technique & Logistique

  • Référence n° OFR-925YSH
  • Mise à jour le 15 Feb 2025
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Assistant.e Technique & Logistique CDD Temps plein Début : 06/10/2025

Détails de l'offre

MONACO MEDIAX est un acteur majeur dans l’organisation de salons internationaux dédiés à l'industrie du sport, tels que SPORTEL Monaco et SPORTEL Rendez-vous, reconnus pour leur impact stratégique sur les marchés d’Europe, d’Asie du Sud-Est et des États-Unis. Nous offrons à nos clients des événements novateurs qui facilitent leurs opportunités commerciales et leur développement stratégique. Dans le cadre de l’organisation de SPORTEL Monaco, nous recherchons un.e assistant.e technique et logistique pour travailler en étroite collaboration avec la Responsable Technique et Logistique afin de coordonner la gestion des exposants, la préparation des stands, et de veiller à la qualité des services offerts à nos clients. Ce poste clé implique des interactions quotidiennes avec plusieurs parties prenantes, internes et externes, ce qui nécessite d’excellentes compétences en communication et en gestion des priorités. Votre capacité à gérer efficacement plusieurs tâches, à vous adapter aux imprévus, et à offrir un service de qualité dans un environnement dynamique sera déterminante. Vous pourrez être amené.e à effectuer des heures supplémentaires, notamment durant les périodes d'événements.

Événement concerné : SPORTEL

Autonomie : Sous la supervision de la Responsable Logistique et Technique

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 06/10/2025
  • Fin du contrat : 23/10/2025
  • Rémunération : (nets) 1800 €
  • Télétravail : Non

Missions principales

Soutien à la gestion des commandes exposants :

  • Gestion des relations clients et des services techniques (réponse aux appels téléphoniques et aux e-mails).
  • Aide à la gestion des commandes : suivi, relances et accompagnement des exposants.
  • Établir des récapitulatifs de commandes exposants pour transmission aux prestataires (électricité, mobilier, etc.).
  • Coordination avec les monteurs de stands et gestion des besoins des exposants.
  • Accueil des exposants, monteurs et prestataires pendant les jours de montage du salon.
  • Gestion des commandes des exposants sur place et des paiements.


Assistance administrative : 

  • Saisie et mise à jour des données via le logiciel Convention (outil dédié aux salons).
  • Gestion des inscriptions et édition des badges.

Et d’une manière générale toutes actions ou initiatives utiles à la réussite des missions du poste.


Profil recherché

Qualifications

  • Diplôme de niveau Bac +3 minimum, avec une spécialisation en gestion, administration ou commerce.
  • Expérience préalable dans une fonction similaire ou dans l’organisation événementielle.
  • Maîtrise de l’anglais, niveau bilingue ou C1/C2 (écrit et oral).

Connaissances techniques requises

  • Connaissance de l’industrie des salons professionnels.
  • Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.
  • Maîtrise des logiciels de gestion événementielle et des outils bureautiques (ex : Microsoft Office, Convention).

Aptitudes personnelles

  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Forte volonté de fournir un excellent service client
  • Approche flexible pour résoudre les problèmes
  • Capacité à rester efficace et calme sous pression
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • bonne gestion des priorités
  • Sens du service client
  • Avoir une approche dévouée et enthousiaste
  • Sens du détail
  • Compétences en résolution de problèmes pour garantir une prestation de qualité

Et d’une manière générale faire preuve du courage nécessaire pour mener à bien les tâches confiées.

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Le mot de la DRH

Que vous soyez jeune diplômé.e ou expérimenté.e, prêt.e à relever un défi professionnel dans un environnement qui correspond à vos valeurs, n’hésitez pas à postuler en ligne !

Nos autres offres d'emploi

MONACO MEDIAX est un acteur majeur dans l’organisation de salons internationaux dédiés à l'industrie du sport, tels que SPORTEL Monaco et SPORTEL Rendez-vous, reconnus pour leur impact stratégique sur les marchés d’Europe, d’Asie du Sud-Est et des États-Unis. Nous offrons à nos clients des événements novateurs qui facilitent leurs opportunités commerciales et leur développement stratégique. Dans le cadre de SPORTEL Monaco 2025, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de communication pour une durée de 3 à 4 mois pour rejoindre notre équipe communication et participer à la promotion de l'événement.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/09/2025
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : 500 €

Nous recherchons un.e Assistant.e Attaché.e de Presse pour accompagner la responsable presse et l'attachées de presse dans leurs missions quotidiennes. Vous intervenez sur des dossiers variés, touchant à différents secteurs d’activité, et contribuez à la réussite des campagnes de relations presse de nos clients. Vous travaillez en équipe avec les deux attachées de presse et êtes amené.e à gérer plusieurs tâches essentielles à la bonne conduite de tous les événements. Sous la supervision du directeur Presse & Relations Publiques, vous travaillez en étroite collaboration avec le service communication.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/04/2024
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : 500 €

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Depuis plus de 20 ans, MONACO MEDIAX s’affirme comme un acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre des SPORTEL Awards qui auront lieu du 20 au 22 octobre 2025, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de communication pour une durée de 2 mois pour rejoindre notre équipe communication et participer à la promotion de l'événement.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 18/08/2025
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : 500 €

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