Détail de l'offre

Assistant.e Relations VIP & Compétition

  • Référence n° OFR-H3786W
  • Mise à jour le 11 Mar 2025
Retour à la liste des offres
Logo Festival TV
Assistant.e Relations VIP & Compétition CDD Temps plein Début : 18/04/2025

Détails de l'offre

Dans le cadre du prestigieux 64e Festival de Télévision de Monte-Carlo, qui se tiendra du 13 au 17 juin 2025, nous recherchons un ou une assistant.e possédant une grande polyvalence et des compétences en programmation, accueil des populations VIP, gestion logistique et opérationnelle ainsi qu’en communication.. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous intégrerez une structure à taille humaine, composée d’experts passionnés, multiculturels et intergénérationnels. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, d’acquérir des compétences pratiques et de contribuer à des projets d’envergure. Si vous êtes curieux.se, créatif.ve et motivé.e par le monde de l’événementiel, ce job est fait pour vous ! L'EXPERIENCE QUE VOUS VIVREZ : Travail au sein d'une équipe multiculturelle et soudée. Interaction avec des professionnels de l’industrie et découverte des coulisses d’un événement international. Rejoignez-nous pour une aventure unique et développez votre talent au sein d’une équipe prête à vous guider et à valoriser vos idées.

Événement concerné : Festival de Télévision de Monte-Carlo

Autonomie : Responsable Compétitions

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 18/04/2025
  • Fin du contrat : 18/06/2025
  • Rémunération : Selon expérience
  • Télétravail : Non

Missions principales

Vous intégrez le service Compétitions/Communication VIP et aurez pour missions :

Sous la supervision de la Chargée des Relations VIP Internationaux


  • Gérer et traiter les demandes d'invitations externes. 
  • Assurer le suivi des demandes de photos des VIP en liaison avec les contacts studios ou RP. 
  • Suivre les prévisions des billets d’avions en lien avec l’agence de voyage. 

  • Faire un point régulier sur l’ensemble des réservations hôtelières en liaison avec la Responsable Hébergement. 
  • Effectuer une veille sur les différents réseaux sociaux pour chaque VIP (activités/hobbies, vie personnelle…). 
  • Participer à l’accueil des VIP pendant les cinq jours du Festival.


Sous la supervision de la Responsable de la Programmation et de la Compétition 

  • Organiser les séjours et les vols des Nommé.e.s de la Compétition.
  • Organiser les demandes de séjours supplémentaires en liaison avec la Responsable Hébergement.
  • Faire un point régulier sur l'ensemble des réservations en collaboration avec la Responsable Hébergement..

Et d’une manière générale toutes actions ou initiatives utiles à la réussite des missions du poste.


Profil recherché

Qualifications

  • Bachelor Tourisme d'Affaires et Evénementiel ou domaine connexe

  • Anglais bilingue ou C1/C2

Connaissances techniques requises

  • Expérience en organisation d’événements, accueil VIP ou gestion logistique appréciée.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et esprit orienté service.
  • Solides compétences en organisation, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Aisance en communication et aptitude au travail en équipe.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.

Aptitudes personnelles

  • Autonomie
  • Rapidité et réactivité
  • Honnêteté et fiabilité
  • Implication - disponibilité et conscience professionnelle
  • Bonne présentation
  • Polyvalence
  • Adaptabilité aux changements de dernière minute
  • Respect des échéances
  • Dynamisme
  • Curiosité
  • Bonne résistance au stress et à la pression en cas de surcharge au travail
  • Discrétion

Et d’une manière générale faire preuve du courage nécessaire pour mener à bien les tâches confiées.

Candidatez maintenant
Image Description

Le mot de la DRH

Que vous soyez jeune diplômé.e ou expérimenté.e, prêt.e à relever un défi professionnel dans un environnement qui correspond à vos valeurs, n’hésitez pas à postuler en ligne !

Nos autres offres d'emploi

Rejoignez l’Univers de l’Événementiel de Prestige à Monaco ! Depuis plus de 20 ans, MONACO MEDIAX est un acteur incontournable de l’événementiel en Principauté de Monaco et à l’international. Notre passion pour la création d’événements inoubliables nous a permis de nous imposer dans le domaine des manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits et conférences. Dans le cadre du 64e Festival de Télévision de Monte-Carlo, qui se tiendra du 13 au 17 juin 2025, nous recherchons deux assistant.e.s protocole pour renforcer notre équipe dynamique et passionnée. Vous serez au cœur de l’action, contribuant au rayonnement de cet événement emblématique. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous intégrerez une structure à taille humaine, composée d’experts passionnés. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et intergénérationnel, d’acquérir des compétences pratiques et de contribuer à des projets d’envergure. Si vous êtes curieux et motivé par le secteur de l’événementiel, cette opportunité est faite pour vous ! L'EXPERIENCE QUE VOUS VIVREZ : Sous la supervision de la Responsable Protocole, vous intégrez une équipe de quatre personnes, et êtes en charge de tous les aspects du protocole de l'événement pour proposer une expérience unique. Vous travaillez en transverse et en étroite collaboration avec les équipes marketing, presse et communication. Rejoignez-nous pour une aventure unique et développez votre talent au sein d’une équipe prête à vous guider et à valoriser vos idées.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 10/06/2025
  • Télétravail : Non

Placé sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. le Prince Albert II, MONACO MEDIAX est implanté en Principauté de Monaco depuis 2001. Depuis plus de 20 ans, MONACO MEDIAX est reconnu comme l'acteur de référence du secteur de l’événementiel à Monaco et s'est développé à l’international : manifestations culturelles, salons professionnels, événements corporatifs, lancements de produits mais aussi conférences et webinaires. Dans le cadre des prochains SPORTEL Awards qui auront lieu du 20 au 22 octobre 2025, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de marketing pour une durée de 2 à 4 mois pour rejoindre l'équipe marketing et participer à la promotion de l'événement.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 18/08/2025
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : 500 €

MONACO MEDIAX est un acteur majeur dans l’organisation de salons internationaux dédiés à l'industrie du sport, tels que SPORTEL Monaco et SPORTEL Rendez-vous, reconnus pour leur impact stratégique sur les marchés d’Europe, d’Asie du Sud-Est et des États-Unis. Nous offrons à nos clients des événements novateurs qui facilitent leurs opportunités commerciales et leur développement stratégique. Dans le cadre de SPORTEL Monaco 2025, nous recherchons un.e stagiaire chargé.e de communication pour une durée de 3 à 4 mois pour rejoindre notre équipe communication et participer à la promotion de l'événement.

  • Type de contrat : CDD
  • Volume horaire : Temps plein
  • Entrée en poste : 01/09/2025
  • Télétravail : Non
  • Rémunération : 500 €

Aucune offre ne correspond à vos recherches ?